Cookie og privatlivspolitik
Senest opdateret: 01 juni 2021
OnboardingProfilen ejes, drives og udbydes af:
Roiit ApS - att OnboardingProfilen
Solbjærget 45
3460 Birkerød
CVR: 34615225
Telefon: 4043 9668
Mail: info@roiit.dk
Roiit ApS er dataansvarlige for de oplysninger, vi indsamler om dig, og vi sikrer, at oplysningerne bliver indsamlet og behandlet i overensstemmelse med lovgivningen.
Vi har vedtaget nedenstående cookie- og privatlivspolitik, der beskriver mere præcist, hvordan vi gør det. Du kan her læse mere om, hvilke typer af oplysninger, vi indsamler, hvordan vi indsamler dem, samt formålet med indsamlingen.
Generelt gælder det, at uanset hvor og hvornår du færdes her på OnboardingProfilen.dks hjemmeside, accepterer du samtidig denne politik.
Cookiepolitik
Når du besøger OnboardingProfilen.dk, indsamler vi oplysninger om dig og dit udstyr. De oplysninger bruges til at genkende besøgende og huske indstillinger, foretage analyse, drive hjemmesiden, tilpasse og forbedre vores indhold og funktioner for at gøre dette mere personligt og relevant for dig. Den indsamling gør vi bl.a. ved brug af cookies.
Hvad cookies bruges til på vores OnboardingProfilen.dk
Cookies anvendes til at føre statistik over antallet af brugere samt øvrig webtrafikstatistik
Google Analytics (trafikmåling) og LinkedIn Tag
Hjemmesiden bruger cookies fra Google Analytics samt LinkedIn til at måle trafikken på websitet.
Du kan fravælge cookies fra Google Analytics her.
Læs hvilke oplysninger LinkedIn får på dig, og hvordan de behandler disse data her
Privatlivspolitik
Personoplysninger er den type af informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter OnboardingProfilen.dk indsamler og behandler vi en række sådanne informationer.
Disse er følgende: 1) Dine svar og resultat af undersøgelsen, samt 2) Mailadresse, hvis du oplyser denne.
Hvis du oplyser din mailadresse, bruger vi den til at sende dig resultatet af undersøgelsen, efter dit samtykke. Du bliver ydermere tilmeldt OnboardingProfilens nyhedsbrev. (Se nedenfor mht. vores nyhedsbrev)
Vi indsamler og behandler også dine personoplysninger. når du kontakter os via vores kontaktformularer. I de tilfælde indtaster du informationerne: Navn, mailadresse, samt din besked.
Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden for opbevaring afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring.
Videregivelse af oplysninger
Data om din brug af websitet, geografisk placering mv. videregives til tredjeparter i det omfang, disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om ”Cookies” ovenfor.
Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne, og de må ikke anvende dem til egne formål.
Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun databehandlere i EU og USA. (USA er klassificeret som sikkert tredjeland).
Særligt når du interagerer med os på sociale medier
Vi benytter Facebook og LinkedIn til at dele tilbud, nyheder og oplysninger om vores arbejde.
Vi oplyser og indhenter mundtligt eller skriftligt samtykke for alle, hvis vi tager billeder af personer og skriver specifikt om dem. Vi oplyser samtidig, hvordan man giver besked, hvis man ikke ønsker billeder og omtale delt.
Formålet med vores brug af sociale medier er at fortælle om vores konsulenter, medarbejdere og om vores ydelser. Når du interagerer med vores indhold, kan LinkedIn indsamle data til brug for markedsføring og lignende. Eftersom interaktionen foregår på deres platform, er Roiit ikke ansvarlig for den information, som indhentes ad denne vej.
Læs hvilke oplysninger LinkedIn får på dig, og hvordan de behandler disse data her.
Vi indhenter dit samtykke, når vi vil dele dine oplysninger
I vores tilbudsgivning efterspørger vores nuværende og/eller potentielle kunder ofte relevante referencer på vores opgaveløsning og kontakt til andre kunder. I sådanne tilfælde indhenter vi samtykke hos vores kunder til at dele beskrivelser af opgaveløsningen og evt. eksempler på opgaveløsninger/udsnit fra interne rapporter samt kontaktoplysninger.
I andre tilfælde kan vores netværk være vigtigt for vores opgaveløsning. Hvis vi har behov for at dele ikke-offentligt tilgængelige oplysninger om dig og din organisations arbejde, indhenter vi altid samtykke til dette.
Adgang til oplysninger
Du kan altid få oplyst, hvilke informationer vi har registreret om dig. Hvis du ønsker at modtage en kopi af disse oplysninger, bedes du kontakte Peter Chr. Andersen på post@onboardingprofilen.dk. Vi er en mindre virksomhed, derfor kan der forekomme ventetid på op til 4 uger, før vi kan fremsende en komplet liste. Vi forbeholder os retten til at afvise anmodninger, hvis vi har mistanke om 1) chikane (gentagende henvendelser fra samme person eller personer fra samme organisation) eller 2) vi ikke kan bekræfte din identitet.
Hvis du ønsker alle dine data slettet, bedes du kontakte Peter Chr. Andersen på post@onboardingprofilen.dk.
Bemærk! Når først alle data er slettede, kan disse ikke genskabes. Data, der kræves opbevaret ift. lovgivning, kan ikke slettes på anmodning.
Du har ret til at klage til www.datatilsynet.dk.
Nyhedsbrev
Tilmelding
Vi benytter Mailgun til at afsende nyhedsbreve fra. Det betyder, at vi automatisk gennem Mailgun har styr på dato og sted for, hvornår og hvor vores modtagere har tilmeldt sig.
Samtykke
Vi sender kun nyhedsbreve til dem, der selv har tilmeldt sig via vores tilmeldingsformular.
Afmelding
Det er meget nemt at afmelde sig nyhedsbrevet. Det er bare at klikke på linket “Afmeld” nederst i nyhedsbrevet. Herefter sletter vi dine oplysninger.
Relevans
Vi opbevarer kun navn og e-mail i forbindelse med vores nyhedsbreve.
Diskretion
Det er ikke muligt for nogen nyhedsbrevsmodtagere at se andre modtageres mailadresser. Det sørger Mailgun for.
Procedurer
Mailkorrespondance i forbindelse med nyhedsbreve slettes efter 2 år.
Databehandleraftale
Vi har en databehandleraftale hos Mailgun.
Anmeldelsespligt
Da vi har vores oplysninger liggende hos Mailgun, og ikke på vores computere, anser vi det ikke sandsynligt, at vi vil blive udsat for sikkerhedsbrud i forbindelse med nyhedsbreve. Skulle det alligevel ske, at vores interne platforme bliver hacket på en måde, så vi mistænker, at navne og e-mailadresser er blevet synlige, vil vi naturligvis straks anmelde databruddet til Datatilsynet samt de berørte personer.
